11月29日下午17：30分，机电工程学院第十二周全体专兼职辅导员工作例会在树形源B座302会议室召开，参加此次例会的人员为机电工程学院党总支书记、副院长蔡明宏，学生干事宫敬博和全体专兼职辅导员。
【会议现场】
会上，蔡院长提出关于请假问题以及请假条签写流程，要求各个辅导员要严格把关，在学校可以解决的问题避免请假外出，对真正需要请假的同学进行核实并亲自签字。要求各位辅导员对本班学生干部进行培训，避免学生干部自由化以及学生干部出现官腔问题，打造学习型团队。之后讲到关于奖助学金发放以后，严格监督，如有过度奢侈消费，取消其补助资格。最后要求各班召开主题班会，总结日常。
随后，宫敬博老师对蔡院长的讲话进行补充，提出疫情期间非必要，不请假、非必要，不网购的要求，要求各个辅导员召开“感恩学校”、“感恩教育”主题班会。提出郑书记关于学生代表大会的讲话精神，提出关于学生干部要具有服务意识，在班级的管理要有依据有尺度。强调教室以及宿舍卫生，并做到“能源节约，按时关灯”的要求。对于交通安全日的宣传提到了外出安全以及乘车安全的事项，并要求学生宿舍内禁止出现管制刀具等危险物品，保障学生安全。
【会议现场】
通过此次专兼职辅导员例会重点提出了奖助学金发放后的问题、疫情期间学生请假的相关要求、学生干部的做事作风问题以及学生出行安全，宿舍安全等问题，体现出作为校领导在疫情期间对学生各项事宜的关心以及解决办法。
